Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng tại Công Ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Việt Nam ở Thành phố Hồ Chí Minh, TP HCM

• Tiếp đón khách; Liên hệ với các phòng ban để xác nhận tiếp khách.
• Nhận cuộc gọi đến, đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng; Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan kịp thời.
• Liên hệ chuyển phát và tiếp nhận các loại bì thư, công văn, bưu kiện… chuyển cho các bộ phận; Thống kê tổng hợp chuyển phát bì thư, công văn hàng tháng.
• Thực hiện việc soạn thảo văn bản hành chính, in ấn, scan, photo tài liệu… khi được yêu cầu; Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu, văn bản được yêu cầu soạn thảo, in ấn, scan, photo…
• Thực hiện sắp xếp, vệ sinh phòng Lãnh đạo đảm bảo ngăn nắp, sạch sẽ, đầy đủ đồ dùng;
• Theo dõi, giám sát vệ sinh môi trường làm việc, trật tự phòng họp, phòng đào tạo và các phòng ban đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng;
• Chuẩn bị hậu cần (trà, nước, tài liệu…) cho các Lãnh đạo và các cuộc họp đúng, đủ theo yêu cầu; Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
• Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm VPP, nhu yếu phẩm hàng ngày phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
• Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ đảm bảo công việc tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, hội nghị, tập huấn,…
• Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.

+ Về trình độ:

Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên có chứng chỉ hoặc đã được đào tạo về chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính.

+ Về kỹ năng:

• Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt; Xử lý tốt và hài hoà trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, khách hàng và cộng sự trong và bên ngoài Công ty.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc; Báo cáo kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình thực hiện công việc tới cấp quản lý trực tiếp và chấp hành mệnh lệnh cấp trên theo quy định của Công ty.
• Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng bằng lời nói.
• Có khả năng sáng tạo trong công việc.
• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.